 ♦ 系统概述

　　政通智能办公系统是在总结了大量的政府机关和企事业单位对日常的事务处理、工作监控，及领导辅助决策需求的基础上，以现代管理理论为指导，抽象出通用OA模型，基于业界领先的Lotus Domino/Notes R5群件平台自主开发并拥有自主版权的通用产品。该系统充分利用Lotus R5的技术和平台优势，实现真正意义上的办公自动化，以提高协同工作效率，使组织中的各项工作均处于有效的管理和监控之下；并对各种知识进行积累、管理、利用，为各级领导的决策提供有效的支持。
　　该系统全面总结了政通用户多年来在OA领域的成功实施及应用经验，进行了科学的完善和提升。该版本最大的特点是面向Intranet应用，完全支持Internet标准，进行了内核结构的全面优化升级，提供了更为齐全通用的OA需求、更简便的协同办公能力、更强的文档管理功能、更集成的系统管理和更严密的安全机制，同时，产品开放性和扩展强,具有灵活的自由定制和二次开发空间。该版本继承政通软件的通用性、实用性、稳定性、安全性和扩展性等优点，力求使产品在应用需求、模块功能、产品架构、系统维护等方面更为合理科学，使政通办公自动化软件的各项技术指标和产品化程度继续保持业界的领先水平。

 ♦ 该系统与国内同类产品相比，具有以下特点：

　　易用性好：该系统产品化程度高，界面友好，操作透明，维护简单，容易布署，办公人员可在短期内就全面系统掌握其使用方法。
　　安全性高：该系统具有科学、严密的安全机制。继承Lotus Domino/Notes R5平台固有的物理安全性、网络安全性、服务器安全性、数据库安全性和设计元素安全性等多级安全性设置。同时，该系统提供了独特的系统级、模块级、文档级和域级的访问和执行权限控制。充分应用了身份识别与验证、访问权限控制、数字签名、加密等平台技术；能根据用户的不同身份进行授权，严格区分并识别其权限，不同的安全管理角色可指派不同的管理责任。
　　扩展性好：该系统采用了开放的体系结构，模块化结构设计，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。可自由增加或配置新模块，全面支持二次定制及开发。结构化设计思想和模块化管理特点，使系统具备横向、纵向扩展的能力。
　　可维护性好：该系统的系统安装向导化、初始设置自动化，系统管理集成化，在大大简化了系统管理员的定制、管理、调整、维护等工作的同时，系统能自动化处理一些日常必备之维护管理工作，及时自动化更新或处理系统各种变化并作出适当响应和调整，实现系统资源的统一利用及集中管理的目的。
　　适应性强：该系统提供了完整的政府办公需求和管理模型，采用了组织机构图、通用工作流引擎、通用表单设计、文档管理体系等领先技术应用，提供大量可自定义和设置的选项及功能，无需编程便可灵活根据业务需要及办公自动化应用发展需要作出调整，能灵活适应目前和未来可能发生的各种需求变化和调整需要，具有很强的适应性，具有灵活的应变能力和现实性。
　　继承性：作为完全产品化的软件，该系统提供未来平滑的升级功能，通过系统设计和功能升级方式，在不对原系统的数据及设置产生影响的前提下，可实现系统未来的整体功能提升，确保系统领先性。
　　实用性：该系统采用世界领先的Lotus Domino/Notes R5平台开发，结合了我国信息化应用水平及办公自动化的使用习惯，在安全性设置、用户操作、系统管理及需求应用特点上，总结了国内大量用户的实施及应用经验，具有良好的实用性。

 ♦ 功能模型图